Clockify
- Beste für
- Teams mit Budget-Druck
- Preis (Richtwert)
- Free + Paid
- Besonderheit
- Großzügiger Free-Tier
Timer, Projekte, Rechnungen — für Remote, Freelancer und KMU.
Tool einreichenOhne saubere Zeiterfassung verlieren Freelancer und Agenturen jeden Monat abrechenbare Stunden — und Remote-Teams unterschätzen Projekte, weil niemand sieht, wo die Zeit wirklich landet. Die richtige App verbindet Timer, Projekte, Freigaben und Rechnungsexport, ohne dass jeder Mitarbeiter ein Excel-Monster pflegt. Dieser Vergleich 2026 ordnet Clockify, Toggl Track, Harvest, Timely und weitere Tools nach typischer Nutzung: Solo-Freelancer, Agentur mit Kundenprojekten oder internes Produktteam — inklusive Preislogik, Integrationen und typischen Fallstricken bei DSGVO und Überstunden.
Bewertet wurden Einstiegspreis pro Nutzer, Free-Tier-Limits, mobile Apps, Freigabe-Workflows für Manager, Export (CSV, PDF, DATEV-tauglich wo möglich), Integrationen (Notion, Asana, Jira, QuickBooks) und ob automatische Erfassung (Timely) oder manueller Start (Toggl) besser zu eurer Kultur passt. Wir haben keine Steuerberatung ersetzt — prüft Arbeitszeitgesetz und Verträge mit eurem Steuerberater.
Clockify
Toggl Track
Harvest
Timely
TimeCamp
Hubstaff
Clockify: Agenturen mit vielen Projekten und knappem Budget — Free-Tier reicht oft für den Start. Toggl Track: Freelancer und kleine Teams, die nur stundenweise abrechnen wollen. Harvest: Wenn aus erfasster Zeit direkt eine Kundenrechnung entstehen soll. Timely: Wissensarbeiter, die vergessen, den Timer zu starten. TimeCamp/Hubstaff: Nur wenn ihr bewusst Produktivitäts-Monitoring wollt — Transparenz mit dem Team klären, sonst Vertrauensverlust.
Exportiere monatlich CSV oder PDF für den Steuerberater und markiere nicht abrechenbare Zeiten (Admin, Weiterbildung) als eigene Kategorie. Bei Festpreis-Projekten trotzdem tracken — sonst wisst ihr nie, ob der Stundensatz stimmt. In Deutschland können Arbeitszeitnachweise relevant sein; klärt das mit eurem Berater, besonders bei Minijobs und Werkstudenten.
Empfehlung 2026
Freelancer solo: Toggl Track oder Clockify Free. Agentur mit Rechnungen: Harvest. Remote-Team ohne Mikromanagement: Clockify oder Toggl — keine Screenshot-Tools ohne klare Policy.
Ein Kunde = ein Projekt, Aufgaben als Unterordner — sonst wird Reporting unlesbar.
Wann wird getrackt? Pausen? Interne Meetings? Schriftlich im Team-Wiki.
Export und Rechnungs-PDF prüfen, bevor alle Nutzer-Lizenzen gebucht werden.
Notion, Asana oder Jira verknüpfen — doppelte Pflege vermeiden.
Für die Abrechnung beim Kunden praktisch ja — auch ohne gesetzliche Pflicht hilft es, Leistungen nachzuweisen. Speichert Belege und Projektbeschreibungen mit.
Beide haben Free-Tiers. Bei 5+ Nutzern und Reports lohnt ein Preisvergleich auf den Anbieterseiten — Listenpreise ändern sich.
Verarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter, EU-Server prüfen, bei Hubstaff/TimeCamp Beschäftigten informieren und Screenshots nur mit Einwilligung.
Über /submit-tool kostenlos einreichen oder als Featured Listing mit Backlink-Paket.
Erreicht Käufer, die aktiv Tools für Remote und Freelancer vergleichen.
Tool einreichenQuick links
For tool makers
Buyers comparing tools on Trivyno see sponsored placements first — from €10–€30 featured to €100+ permanent top placement with backlink.
Not professional advice · Information without guarantee · Disclaimer
Keep reading
Cloud Speicher für Unternehmen 2026: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box — Vergleich zu Sicherheit, Team-Rechten, Preis pro Nutzer und DSGVO.
Read moreBest CRM for startups in 2026: HubSpot, Pipedrive, Folk, Attio, and Notion CRM — compared on free tiers, pipeline simplicity, and integrations for 2–20 person teams.
Read moreCompare project management software for distributed teams: boards, timelines, async updates, integrations, and pricing — without meeting overload.
Read moreTop Notion alternatives in 2026: Obsidian, Coda, ClickUp, Confluence, and Google Docs — ranked for teams, offline use, databases, and pricing when you outgrow Notion.
Read moreCompare Notion and Obsidian for notes, projects, and knowledge bases: collaboration, offline use, pricing, and who each app suits best in 2026.
Read moreTop Shopify alternatives in 2026: WooCommerce, BigCommerce, Wix, Squarespace, and Ecwid — compared on fees, ease of use, and scaling for small business stores.
Read moreShopify vs WooCommerce 2026: hosted vs self-hosted, total cost, plugins, scalability, and who should pick which platform for SMB ecommerce.
Read moreA practical framework to compare SaaS tools: total cost, integrations, lock-in, security, and trial proof — before you sign annual contracts.
Read more